Articolazione degli uffici

UFFICIO COMPETENZE
D.S.G.A. Tutta l’attività collegata alla predisposizione del Bilancio-Piano Annuale con relativi mandati e reversali, contatti con la Banca cassiera. Inquadramento e ricostruzioni di carriera, pratiche di pensione, compensi al personale interno ed esterno quali docenti, esperti, prestatori d’opera, liberi professionisti, associazioni. FIS, Stesura dei contratti con esperti, convenzioni. Organizzazione del personale collaboratore scolastico e contatto con L’Ente Locale per le questioni inerenti la gestione dei servizi pre-post scuola, campo estivo, ristrutturazioni locali Dichiarazioni annuali: 770 e IRAP Sicurezza e Privacy, tenuta sito web istituzionale e google education,
PROTOCOLLO Protocollo e smistamento della posta con relative fotocopie e archivio;comunicazioni interne, circolari, uscite didattiche  e viaggi di istruzione, riscaldamento, manutenzioni, collaborazione con le  funzioni strumentali, referente commissioni e relative pratiche, elenchi firme  vari (riunioni, collegio dei docenti…..), contatti telefonici con il pubblico

ciclostili

PERSONALE Chiamata supplenti, graduatorie supplenti e interne, contratti supplenti a Sissi e SIDI, inserimento dati on-line per il rilascio TFR, certificati di servizio, comunicazioni on line al CIP di Assunzioni e termine contratti del personale; predisposizione stipendi personale a tempo determinato con Levrini.
rilevazione assenze del personale a T.I e a T.D. gestione del fascicolo personale T.I., decreti di ferie, di assenza, PA04 e comunicazione compensi accessori, Assemblee sindacali; Scioperi, archiviazione pratiche nei fascicoli personale T.I. e T.D., riepilogo mensile ore personale ATA
 

CONTABILITA’

 

tenuta del magazzino, gare, affidamento servizi, CIG, CUP, acquisti MEPA e CONSIP, predisposizione ordini e inserimento dati SIDI per inventario, scarichi e carichi inventario, tenuta e controllo del registro di magazzino con carichi e scarichi, fattura elettronica, controllo e verifica materiale da fattura e distribuzione dello stesso a plessi e personale (docente e ATA), preparazione materiale per mandati di pagamento, dichiarazione IRAP e 770, anagrafe delle prestazioni, in colaborazione con il DSGA programma annuale e consuntivo, gestione dell’assicurazione alunni e docenti (con controllo versamenti effettuati) INVALSI
ALUNNI iscrizioni, stampa registri di iscrizioni e scrutini, trasferimenti, rilascio attestati e certificati di studio, gruppi operativi tenuta dei fascicoli alunni, comunicazione on line AIE adozioni libri di testo, cedole librarie, comunicazioni alle famiglie, elenchi per elezioni scolastiche di interclasse/intersezione e organi collegiali e convocazioni,  pratiche inerenti i documenti di passaggio scuola infanzia/primaria, scuole materne paritarie. Statistiche, anagrafe alunni Elezioni consiglio di istituto,  RSU, schede di valutazione
Convocazioni del Consiglio di Circolo battitura dei verbali e delibere, gestione infortuni
VARIE raccolta documenti scolastici dei docenti a fine anno scolastico, manutenzione
macchine d’ufficio e sostituzione del materiale di consumo, protocollo e apertura della posta elettronica ed invio delle e-mail all’Ente Comunale in assenza dell’unità addetta.

Organigramma uffici amministrativi